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第一次就把事情做对
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      第一次就把事情做对
      ——多次返工等于无功
      做事要讲方法和技巧。只有掌握了做事的正确方法,运用正确的做事策略,我们才能事半功倍,而不是事倍功半。否则,如果一味地盲目冲动,做事不假思索,就很可能好心办坏事,最终把事情办砸。那些成功者往往能够真正参透做事的学问,掌握正确的做事方法,并且从中找到自己成就事业的道路。
      许多人做事喜欢再三返工,不信,就看下面的例子:
      一次工程施工中,师傅急需一把扳手,他不假思索叫身边的徒弟去拿。许久,徒弟找来的却是一把非他所要的巨大扳手。原来师傅叫徒弟拿扳手的时候,忘了告诉徒弟自己需要多大的扳手,也没有告诉徒弟到哪里去找这样的扳手。师傅从自身找到原因,很快,徒弟就拿回他想要的扳手了。
      在现实生活中,因考虑欠周导致返工的情况很多,但许多人并不能像这位师傅那样从自身找原因,反而一味责怪周围的环境,因此常无法跳出“返工”的怪圈。要避免或减少返工,事先就想着怎样把事情第一次就做成,这才是最重要的。
      对待事业要有百折不桡的精神,但对待具体工作,第一次就争取把事情做成,同样可使你闪光。
     在工作中,每个员工第一次就把事情做对,是提高工作效率和获得机遇的第一步。相反,你第一次若是做不对,就很可能在职场上被踢出局,从而失去了再次去做的机会。
     某广告公司的员工就犯过这样一个错误:在为客户制作宣传广告时,将客户的联系电话中的一个数字弄错了。由于时间紧,客户第二天便用在了产品新闻发布会上。新闻发布会结束后,这家公司才发现关键的联系电话有误,而此时此刻,存在错误的宣传单已发放了五千多份。
     由于错在广告公司,广告公司只能按照客户要求进行赔偿。
     但事情并没有就此结束,弄错电话号码的事情传开后,广告公司在客户中失去了信誉,立即陷入门可罗雀的窘境。就这样,一个人的错误不仅毁了自己的前途,连带毁了一家公司。
     第一次就把事情做对,不仅是对自己的负责,也是对别人的负责。职场上需要这样的员工,商场上需要这样的合作伙伴。能一次就把事情做对的人,是现代社会需要的人,是值得信赖、受大家欢迎的人。
思维空间:要么不做,要么一次做好
      现实生活中,有多少人是 “成事不足,败事有余”?多少人雄赳赳、气昂昂地去做事,却一次做不成,两次也做不成?现代社会讲究效率。只要是失败重来或者返工,即使最后做成了,也是毫无效率可言。要想做高效能人士,提升己的办事本领,就要尽可能使自己做到:对于一件事,要么不做,要做就一做好。

      一定要把握住机会
       机遇是人生最紧俏的“商品”,它需要用行动去抢购。如果你不及时买,当你发现了它的价值而再想买时,它早已属于别人了。因此,看准就去抓,是你处理机遇、做决定的最佳手段。
     机遇财缘如同面包、牛奶一样,总是新鲜的,有营养,受人喜欢。同样,我们在利用机遇时,也应该在机遇刚出炉时,就迅速抓住。
      20世纪70年代,日本索尼彩电在美国人眼里是不受欢迎的杂牌货。索尼公司国外部部长卯木肇终日苦思,绞尽脑汁想将彩电打入美国市场。
      一日,卯木肇偶然路过一处牧场。当时夕阳西下,飞鸟归林,一个稚气的牧童牵着一头雄壮的公牛走进牛栏,一大群牛便紧随其后,温驯地鱼贯而人。眼前这种景象,使卯木肇矛塞顿开。他暗自思忖:何不在美国找一家“带头牛”商店率先销售索尼彩电呢?
      于是,卯木肇选择了当地一家最大的电器推销公司——马希利尔公司作为主攻对象。开始的进展极不顺利,连续三次都碰壁。但卯木肇毫不气馁,第四次上门时,马希利尔公司又以“索尼的售后服务太差”为由拒绝。卯木肇没有争辩,而是马上设立特约服务部,并在报上公布特约服务部的地址和电话号码,保证随叫随到。
      第五次会面,马希利尔公司经理挑剔说:“索尼在当地形象不佳,知名度不够,不受消费者欢迎。”卯木肇仍然不动声色,吩咐30多名工作人员,每人每天拨5次电话,向马希利尔公司购买索尼彩电。接连不断的订购电话,把该公司的职员搞得晕头转向,以至于忙乱之中,误将索尼彩电列入“待交货”名单。这使得经理大为恼火。当卯木肇第六次镇静自若地走进马希利尔公司时,经理终于被说动了,同意代销索尼彩电。
       至此,日本索尼彩电终于挤迸了芝加哥市的“带头牛”商场。由于有“带头牛”开路,“群牛”便争相伴随,芝加哥地区的100多家商店都纷纷要求经销索尼彩电。如此不到3年,索尼彩电在美国其他城市的销路也随之打开。
       一个成功的人,总是会冷静而理智地注视着发生在身边的一切,清醒地分析着风险与机会,巧妙地利用争夺中的各种力量,稳稳地把握着自已的航船。一旦时机成熟,他便果断行动。为了达到自己的目的,他尽可能地采取一切手段,精心策划,巧妙控制,操纵局势向有力于自己的方向发展。

做好万全准备
      约翰娜是一位漂亮的英国女孩,她的人生理想是成为人人喜爱的电视明星。然而,成名之前的很长一段时间里,她所走过的影视之路并不平坦。那个时候,因为没有资历,只能在电视中扮演配角,尽管她当时已经具备了较好的艺术修养。
      为了给自己创造机会,她时刻做着最充分的准备:每拍完一部片子,就找主角一起拍照,然后将照片印成剧照,注明片名、演播日期,并用大字标出自己扮演的某某角色。当她某电影公司将摄制一部新片,她就把这些剧照寄给物色演员的制片人,进行自我推荐。终于,有一位著名制片人看到她为那么多名演员配过戏,在那么多电视剧中担任过角色,认定了她是位有潜力的演员,从而选中她。就这样,她终于在一部非常火爆的电视连续剧中担任女主角,并发挥其所有的表演才华,结果一举成名,成为观众最喜爱的著名影星。
      约翰娜为什么能成功?仅仅是因为她有机遇吗?不,是因为她长时间来苦苦地经营、细细地准备。机遇不是天上掉下来的,好的机遇需要你去勤奋经营,努力创造才能得到。当人们在称羡别人获得成功的时候,却往往忽略了他们成功之前的准备工作。其实他们都很平常,和大多数人一样吃饭、睡觉,但关键是在于他们凡事皆有备而来,创造机遇,抓住机遇,并善加利用。
     《国际歌》中有几句歌词是这样唱的:“从来就没有什么救世主,也不靠神仙皇帝,要创造人类的幸福,全靠我们自己。”同样道理,要成为一位成功人士,想在事业上有所建树,你不能靠天,不能靠地,也不能依靠别人,只能依靠自己。只有你自己可以改变自己,并改变周围的环境,最终走向成功。

出击时讲求策略
      约翰是一位推销员。一次他奉命到印度去推销公司经过数次谈判都没有谈成的军火生意,为了顺利完成这次任务,他事先给印度军界的一位将军打电话,但只字不提军火生意的事,只是说:“我准备到加尔各答去。这次是专程到新德里拜访阁下,因为您的大名对我如雷贯耳,所以,我只要求给我一分钟的时间就心满意足了。”那位将军勉强答应了。
      约翰来到将军的办公室,还没等他张口说话,将军先声明说:“我很忙,请勿多占时间!”冷漠的态度让人觉得谈生意几乎无望。
      然而,推销员说出的话却更让将军感到意外。“将军阁下您好。”他说,“我衷心向您表示谢意,感谢您对敝公司采取如此强硬的态度。”
      闻听此言,将军莫名其妙,一头雾水。
     “因为您使我得到了一个十分幸运的机会,在我过生日的这天又回到了自己的出生地。”
     “先生,难道您是在印度出生的吗?”冷漠的将军终于露出了一丝微笑。
     “是的!”推销员停顿了一下,接着说,“29年前的今天,我出生在贵国名城加尔各答。当时,我父亲是法国密歇尔公司驻印度的代表。印度人民非常好客,我们一家的生活得到了很好的照顾。”
      将军对他的这段经历很感兴趣,推销员借此机会又娓娓动听地谈了他对童年生活的美好回忆:“在我过三岁生日的时候,邻居的一位印度老大妈送给我一件可爱的小玩具。我和印度小朋友一起坐在象背上。度过了我一生中最幸福的一天……”
      很显然,将军被约翰的话深深感动了,非常诚挚地说:“您能在印度过生日太好了,今天我想请您共进午餐,表示对您生日的祝贺。”
      汽车驶往饭店途中,推销员打开公文包,取出一张颜色已经泛黄的合影照片,双手捧着,恭恭敬敬地放在将军面前,神态恭敬地说:“您认识这个人吗?”
      “甘地,这不是圣雄甘地吗?你怎么会有他的照片?”
      “是呀!您再仔细瞧瞧左边那个小孩,那就是我。那是在我四岁的时候,我和父母一道回国途中,十分荣幸地和圣雄甘地同乘一条船。这张照片就是那次在船上拍的。我父亲一直把它当做最宝贵的礼物珍藏着。这次,我就是要拜谒圣雄甘地的陵墓。”
       听到此话,将军紧紧握住了约翰的手,声音洪亮地说:“我非常感谢您对圣雄甘地和印度人民的友好感情。”
     当约翰告别将军回到住处时,这宗大买卖己拍板成交。
      设计好策略,就是找到办成事的最佳突破口。所以,在办事时,要多了解当事人、了解当时的环境,找到有助于办成事的最佳方案,这样事情的发展就会按照你的意愿进行。

拓展思维:
      人生的得失常常在于机会的得失。有了一个机会,抓住它,利用它,你的命运或许就会因此而发生改变;相反地,忽略它、远离它,你就会错失做事的良机,事倍功半,甚至落个失败的结局。因此,请记住:做事一定要讲方法,一次成功。否则,多次返工既花费了精力,又浪费了时间,得不偿失。
(全文摘编自《思路决定出路——一定要学会的60种思维方式》P58-62 李  良编著 北京出版社 2007年9月第1版)

荐稿人:劳友学  日期:2008-5-30              审稿人:190   日期:2008-6-1

 

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